Bildungsgutschein: Diese Kosten kann die Agentur übernehmen

Wer sich mit dem Gedanken an eine geförderte Weiterbildung trägt, stößt früher oder später auf den Begriff Bildungsgutschein. Häufig ist unklar, welche Kosten damit tatsächlich abgedeckt werden können und welche nicht. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die möglichen Kostenarten – ohne falsche Versprechen, denn die konkrete Bewilligung liegt immer im Ermessen der zuständigen Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.

Was ein Bildungsgutschein grundsätzlich ist

Der Bildungsgutschein ist ein Instrument der Arbeitsförderung. Er bescheinigt, dass die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter bereit ist, die Kosten einer bestimmten Weiterbildungsmaßnahme unter definierten Voraussetzungen zu übernehmen. Ein Rechtsanspruch darauf besteht nicht. Ob eine Förderung erfolgt, entscheidet die zuständige Stelle im Einzelfall, unter anderem auf Basis der individuellen Arbeitsmarktchancen und der Notwendigkeit der Maßnahme für die berufliche Eingliederung.

Lehrgangskosten als Kernbestandteil

Im Mittelpunkt der Förderung stehen in der Regel die reinen Lehrgangskosten, also die Gebühren, die der Bildungsträger für die Durchführung der Maßnahme berechnet. Dazu können je nach Maßnahme auch Prüfungsgebühren sowie Kosten für notwendige Lehr- und Arbeitsmaterialien gehören. Voraussetzung ist meist, dass die Maßnahme und der durchführende Träger zertifiziert sind, etwa nach der AZAV, und dass die Maßnahme in der Datenbank für geförderte Bildungsmaßnahmen gelistet ist.

Fahrtkosten und Unterkunft

Neben den Lehrgangskosten kann unter bestimmten Voraussetzungen auch ein Zuschuss zu Fahrtkosten zwischen Wohnort und Maßnahmeort möglich sein. Bei Maßnahmen, die eine auswärtige Unterbringung erfordern, kommen unter Umständen auch Kosten für Unterkunft und Verpflegung in Betracht. Diese Nebenkosten werden gesondert geprüft und sind nicht automatisch Teil jeder Bewilligung. Wer eine Online-Weiterbildung von zu Hause aus absolviert, hat in diesem Bereich in der Regel ohnehin einen geringeren Bedarf, da Fahrtwege entfallen.

Kinderbetreuungskosten

Für Teilnehmende mit Betreuungspflichten kann zusätzlich ein Zuschuss zu den Kosten für die Betreuung von Kindern beantragt werden, sofern die Betreuung während der Maßnahmezeiten notwendig wird und keine anderweitige Absicherung besteht. Auch hier gilt: Die Entscheidung erfolgt im Einzelfall und hängt von den persönlichen Umständen ab.

Was in der Regel nicht übernommen wird

Nicht förderfähig sind üblicherweise Kosten, die nicht unmittelbar mit der Maßnahme in Zusammenhang stehen, etwa private Anschaffungen wie ein eigener Laptop, sofern dieser nicht ausdrücklich Bestandteil der Maßnahmebeschreibung ist. Auch Verdienstausfälle während der Weiterbildung werden über den Bildungsgutschein selbst nicht ausgeglichen; hierfür können unter bestimmten Voraussetzungen andere Leistungen wie Arbeitslosengeld weitergezahlt werden, was aber gesondert zu prüfen ist.

Wie der Ablauf in der Praxis aussieht

Wer eine Förderung in Betracht zieht, sollte zunächst das Gespräch mit der zuständigen Arbeitsvermittlung oder Fallmanagerin bzw. dem Fallmanager suchen. Dort wird geprüft, ob eine Weiterbildung im konkreten Fall sinnvoll erscheint und welche Kostenarten infrage kommen. Erst nach positiver Prüfung wird ein Bildungsgutschein ausgestellt, der die geförderte Maßnahme, den Zeitraum und gegebenenfalls den regionalen Geltungsbereich festlegt. Erst mit diesem Gutschein kann die Anmeldung bei einem zertifizierten Bildungsträger erfolgen.

Fazit

Der Bildungsgutschein kann neben den reinen Lehrgangskosten unter bestimmten Voraussetzungen auch Fahrtkosten, Unterkunft oder Kinderbetreuung abdecken. Welche Kostenarten im Einzelfall bewilligt werden, entscheidet die zuständige Agentur für Arbeit oder das Jobcenter nach eigenem Ermessen und auf Basis der individuellen Situation. Eine frühzeitige und gut vorbereitete Beratung erhöht die Chancen, dass die relevanten Kostenpunkte von Anfang an berücksichtigt werden.

Wenn Sie Fragen zu Ihrer persönlichen Situation haben, bietet die ABE eine kostenlose Erstberatung an, in der wir gemeinsam klären, welche Weiterbildung zu Ihren Zielen passt.