Qualifizierungschancengesetz: Was Arbeitnehmende wissen sollten

Wer einen festen Job hat, denkt bei Weiterbildungsförderung meist zuerst an Arbeitslosigkeit. Das Qualifizierungschancengesetz richtet sich jedoch gezielt an Beschäftigte in einem bestehenden Arbeitsverhältnis. Es soll Arbeitnehmende und Unternehmen dabei unterstützen, sich gemeinsam auf Veränderungen durch Digitalisierung, Automatisierung oder den Strukturwandel vorzubereiten. Was das konkret für Sie als Arbeitnehmende bedeutet, erklären wir in diesem Beitrag.

Für wen ist das Gesetz gedacht

Das Qualifizierungschancengesetz setzt nicht voraus, dass Ihr Arbeitsplatz bereits akut gefährdet ist. Es kann bereits ausreichen, dass sich Ihr Tätigkeitsfeld durch neue Technologien absehbar verändert oder dass Ihnen Kenntnisse fehlen, die für die Zukunft Ihrer Branche relevant werden. Betroffen sein können sowohl Fachkräfte ohne aktuellen Weiterbildungsbedarf im klassischen Sinne als auch Beschäftigte, deren Aufgaben sich durch KI-Tools oder digitale Prozesse spürbar wandeln. Die genaue Einschätzung, ob eine Förderung in Ihrem Fall infrage kommt, liegt bei der zuständigen Agentur für Arbeit.

Welche Rolle Ihr Arbeitgeber spielt

Ein wesentlicher Unterschied zum Bildungsgutschein für Arbeitsuchende: Die Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz setzt in der Regel eine Beteiligung Ihres Arbeitgebers voraus. Das Unternehmen stellt den Antrag oder wirkt daran mit und trägt in der Regel einen Teil der Kosten selbst. Umgekehrt kann die Agentur für Arbeit dem Arbeitgeber einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt gewähren, wenn Sie für die Weiterbildung freigestellt werden – ob und in welcher Höhe, entscheidet sie im Einzelfall. Wie hoch der Anteil ausfällt, den die Agentur für Arbeit übernimmt, hängt unter anderem von der Betriebsgröße und der individuellen Situation ab. Pauschale Prozentsätze lassen sich hier nicht seriös nennen, da die Förderpraxis einzelfallabhängig ist.

Das bedeutet für Sie in der Praxis: Der erste Schritt ist häufig das Gespräch mit der Personalabteilung oder der Führungskraft. Ohne die Bereitschaft des Unternehmens, die Weiterbildung mitzutragen, lässt sich eine Förderung nach diesem Gesetz in der Regel nicht umsetzen.

Welche Weiterbildungen können gefördert werden

Gefördert werden können berufliche Weiterbildungen, die über eine reine betriebliche Anpassungsfortbildung hinausgehen und einen gewissen zeitlichen und inhaltlichen Umfang haben. Klassische kurze Inhouse-Schulungen fallen in der Regel nicht darunter. Themen aus dem Bereich digitale Kompetenzen und künstliche Intelligenz sind aus Sicht der Förderpraxis häufig gut begründbar, da sie einen klaren Bezug zum technologischen Wandel aufweisen. Ob ein konkretes Weiterbildungsangebot förderfähig ist, hängt unter anderem vom Träger und dessen Zertifizierung ab.

Was Sie als Arbeitnehmende konkret tun können

• Sprechen Sie aktiv an, welche Kompetenzen in Ihrem Arbeitsbereich künftig wichtiger werden könnten.
• Schlagen Sie ein konkretes Weiterbildungsangebot vor, statt nur allgemein Interesse zu signalisieren.
• Fragen Sie bei der Agentur für Arbeit oder direkt beim Weiterbildungsträger nach, ob eine gemeinsame Antragstellung mit dem Arbeitgeber möglich ist.
• Planen Sie ausreichend Vorlauf ein, da die Antragsprüfung Zeit in Anspruch nimmt und die Weiterbildung in der Regel nicht rückwirkend gefördert werden kann.

Kein Automatismus, aber eine reale Chance

Wichtig ist, mit realistischen Erwartungen in dieses Thema zu gehen: Eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz ist keine Leistung, die automatisch gewährt wird. Die Entscheidung liegt im Ermessen der zuständigen Agentur für Arbeit, die den Einzelfall prüft. Wer jedoch einen nachvollziehbaren Bezug zwischen der geplanten Weiterbildung und den absehbaren Veränderungen im eigenen Tätigkeitsfeld herstellen kann, hat gute Argumente für ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit.

In einer kostenlosen Erstberatung bei der ABE können wir gemeinsam einordnen, ob Ihr Weiterbildungsvorhaben zu diesem Förderweg passt und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussehen könnte.